تعليمات وتوجيهات مهمة لاجراء الامتحانات في المدارس
جمع درجة الشفوي مع التحريري في الدفتر الامتحاني
سؤال : من يجمع درجات الشفوي مع التحريري في الدفتر الامتحاني ؟
الاجابة : جمع الشفوي والتحريري هو من واجبات اللجنة الامتحانية حصرا .. وقد ذكرت عملية الجمع (الشفوي والتحريري) في الكتاب الوازري / المديرية العامة للتقويم والامتحانات المرقم 19ع / 4/ 1604 في 29/ 1/ 2020
اللجنة الامتحانية يجوز لها ان تطلب اعادة فحص الدفاتر
بعض المدرسين يتصرف تصرف خاطئ بإجراء امتحانين اثنين في كل فصل ولا يكثر من ذلك .وبذلك يخالف التعليمات التي تقول حسب مجموعة الأنظمة والتعليمات الامتحانية لعام ١٩٨٣ .تعليمات رقم ٤ ( توضيح بشأن احتساب الاختبارات الصفية واليومية والشهرية ).نقطة ٢ تنص: ان اعتقاد بعض المدرسين بشأن الاختبارات التحريرية هي أربعة فقط خلال السنة الدراسية ( اثنان في النصف الأول واثنان في النصف الثاني ) غير وارد وان ذلك يعتبر الحد الأدنى وبأستطاعة المدرس إجراء أكثر من ذلك اذا ارتأى ان ذلك في مصلحة الطلبة
سؤال: المشرف المتابع اخبرني ..ان اللجنة الامتحانية يجوز لها ان تطلب اعادة فحص الدفاتر، هل هذا صحيح ؟
الاجابة : نعم صحيح .. يحق للجنة الامتحانية ان تطلب اعادة النظر في فحص الدفاتر الامتحانية .. في حال توفر الشروط التالية:
1- اهم شرط فيها.. ان تكون الاسماء مغلقة في الدفاتر الامتحانية ( اي: قبل كشف الاسماء) .. اما بعد فتح الاسماء فلا يجوز مطلقا طلب اعادة الفحص.
2- عند اكتشاف وجود اخطاء في جمع الدرجات داخل الدفتر .. او خطأ في نقل الدرجة من داخل الدفتر الى الغلاف .
3- عندما يكون فحص الاسئلة والفروع ووضع الدرجات.. غير دقيق وعادل .. ومخالف لورقة الحلول النموذجية (ورقة الاجوبة النموذجبة) .
4- عند اكتشاف وجود سهو (اي: نسيان سؤال او فرع لم يفحص او لم توضع له درجة) .
الدليل القانوني:
1- تعليمات رقم 1 لسنة 1983 الفقرة ح/ 1 (يجب وضع حلول نموذجية قبل اجراء الامتحان ويتم توزيع الدرجات على الاسئلة وفروعها بشكل يمكن ان يهتدي به الفاحصون مما يساعد على تكافؤ الفرص بين الطلاب كأن يكون توزيع الدرجة على خطوات الحل في الرياضيات او المعادلات في الكيمياء او عـدد الحقائق الواجب ذكرها بالنسبة للاجتماعيات والطبيعيات او الافكار وحسن التعبير في الانشاء وهكذا.)
2- تعليمات رقم 1 لسنة 1983 الفقرة أ/ 9 (التأكد من قيام المصححين بواجباتهم بشكل دقيق وعادل ومراجعة قسم من الدفاتر لا على التعيين قبل فتحها ، للتأكد من صحة التأشير على الاغلاط ووضع الدرجات على كل سؤال والتوقيع عليه.)
3- تعليمات رقم 1 لسنة 1983 الفقرة ح/ 2 (يجرى الفحص على اساس عادل ولا يجوز اعادة النظر فيه وتعديل الدرجة بعد تسليمها مطلقا.)
4- كتاب وزارة التربية / المديرية العامة للتقويم والامتحانات العدد 19ع/ 4/ 9256 في 21/ 5/ 2019 اجابة السؤال الاول : لايحق له او لغيره اعادة النظر في عملية الفحص بعد فتح الدفاتر ولكن من الممكن اعادة النظر في عملية الفحص قبل فتح الدفاتر اذا ما وجد مايستدعي ذلك .. وحسب ما جاء في التعليمات رقم (1) (أ) لجان الامتحانات الفقرة (9) من تدقيق قسم من الدفاتر قبل فتحها من قبل اللجنة الامتحانية ...
توصيات امتحانية حول مكان التوقيع بالدفتر الامتحاني.ومن يغلق الدفاتر
(قبل تسليم الدفاتر للتلاميذ توقع الدفاتر من قبل معلم المادة في المربع الخاص باسم التلميذ وتختم بختم المدرسة خارج المربع . وبعد استلام الدفاتر من المعلم المراقب يتم اخفاء الاسماء أي غلقها من قبل اعضاء اللجنة الامتحانية بعدها يتم ختم الغلق وتوقيع مدير المدرسة كذلك فوق الغلق تماما) ..
الفحص والتدقيق
١- يتم الفحص والتدقيق للدفاتر الامتحانية من قبل لجنة الفحص والتدقيق للمادة والتي وضع اعضائها الاسئلة الامتحانية حيث تستلم الدفاتر مغلقة من قبل اللجنة الامتحانية بعد عدها بشكل دقيق وتوثيق ذلك في سجل السيطرة الامتحانية ولا يوجد أي شرط في التعليمات بأن يكون عددها (٢) فقط وانما ممكن زيادة العدد وحسب الاختصاص الموجود في المدرسة
يجب علينا التفريق بين ١_ لجنة الفاحص والمدقق ( يعني المعلمين الي كاعد يصححون الدفاتر ) ٢_ اللجنة التدقيقية ( وهي اللجنة التي تقوم بتدقيق الدفاتر بعد انتهاء المصححين( لجنة الفاحص والمدقق ) من تصحيح الدفاتر
لجنة الفاحص والمدقق
١_ يستخدم القلم الازرق للفحص
٢_ يستخدم القلم الاسود للتدقيق
٣_ يستخدم القلم الاحمر للتصويب عند وجود أي خطأ قد يقع اثناء عملية الفحص والتدقيق ويكون التصويب من قبل نفس اللجنة مع توقيع اعضاء اللجنة على التصويب .. وتدون الاخطاء بقائمة ترفق مع الدفاتر وبتوقيع اعضاء لجنة الفحص والتدقيق ويجب أن لا تتجاوز الاخطاء ٥% من مجموع الدفاتر وبعكسه سيقدم لهم استفسار من قبل رئيس اللجنة الامتحانية عن اسباب ذلك.
بعد انتهاء عمل لجنة الفحص والتدقيق تعاد الدفاتر مغلقة الى اللجنة الامتحانية عداً ويثبت ذلك في سجل السيطرة واللجنة الامتحانية هي من يقوم بمهام فتح الدفاتر ونقل الدرجة من الدفتر الى القائمة الفردية ومن القائمة الى سجل المعلم ومن سجل المعلم الى سجل الادارة .
بعد انتهاء اللجنة الامتحانية من عملية تنزيل الدرجات في السجلات المدرسية ولجميع المواد أي بعد انتهاء الامتحانات باكملها تقوم بتسليم الدفاتر الامتحانية مع القوائم الفردية وسجل المعلم وسجل درجات الادارة الى اللجنة التدقيقية لغرض تدقيق الدفاتر ومطابقة الدرجات مع القوائم والسجلات .
- اذا وجدت اللجنة التدقيقية خطأ في نقل الدرجة او جمعها في الدفاتر الامتحانية تكتب ذلك في تقريرها المرفوع الى اللجنة الامتحانية ولا يجوز تصويب الخطأ من قبل اللجنة التدقيقية .
_ تقوم اللجنة الامتحانية بتصويب الاخطاء المكتشفةوالمدونة في تقرير اللجنة التدقيقية وبالقلم الاحمر وكتابة محضر بذلك يرفق مع الدفتر وبتوقيع جميع أعضاء اللجنة الامتحانية .
- عمل اللجنة التدقيقية يبدأ بعد انتهاء الامتحانات لجميع المواد وبعد تنزيل الدرجات كاملة في سجلات المعلمين وسجلات الادارة .. ومن الممكن أن يكون عملهم قبل اعلان النتائج على التلاميذ أي في الفترة المحصورة بين انتهاء الاعمال من قبل اللجنة الامتحانية و قبل توزيع النتائج على التلاميذ .
ملاحظة : جميع الحقوق محفوظة لأصحابها ولموقع برج المعرفة على الانترنت
انتهى الموضوع شكرا (لك / لكِ)
مهم لك عزيزي الزائر الكريم شرفتنا ونحب تواجدك معنا
التعريف بالموقع : هذا الموقع تابع لبرج المعرفة بشكل رسمي وكل ما ينشر في الموقع يخضع للمراقبة وموقع برج المعرفة غير مسؤول عن التعليقات على المواضيع كل شخص مسؤول عن نفسه عند كتابة التعليق بحيث لا يتحمل موقع برج المعرفة اي مسؤولية قانونية حيال ذلك